LobbySpace vs OptiSigns

Aktualisiert am
16.03.2026

OptiSigns ist eine US-amerikanische Digital-Signage-Plattform, die mit einem breiten Feature-Set und niedrigen Einstiegspreisen wirbt. Doch wie schlägt sich die Lösung im Vergleich zu LobbySpace, wenn es um Mitarbeiter-TV für deutsche Unternehmen geht?

Hero-Vergleichsbild mit dem LobbySpace-Logo auf einer weißen Karte (links) und dem Optisigns-Logo (dunkler Kreis mit grünem Cloud- und Bildschirm-Icon) auf einer weißen Karte (rechts), mit einem großen „VS" auf einem blau-türkisen Farbverlauf

Auf einen Blick

  • OptiSigns ist eine US-amerikanische DIY-Plattform für allgemeines Digital Signage. LobbySpace ist auf Mitarbeiter-TV für den Mittelstand spezialisiert.
  • OptiSigns hostet Daten in den USA (AWS). LobbySpace hostet alle Daten DSGVO-konform auf Servern in Europa.
  • LobbySpace liefert managed Player-Hardware inklusive. Bei OptiSigns bringen Sie eigene Hardware mit (BYOD).
  • LobbySpace bietet Full-Service mit CI-Templates und deutschem Support. OptiSigns bietet Self-Service mit englischem Support.
Dimension LobbySpace OptiSigns
Fokus Mitarbeiter-TV für interne Kommunikation Allgemeine Digital-Signage-Plattform
Zielgruppe Mittelstand (200 – 5.000 MA) KMU bis Enterprise, alle Branchen
DSGVO-Konformität Server in Europa Server in den USA (AWS)
Hardware-Modell Managed Player-Hardware inklusive BYOD – eigene Hardware (Fire TV, Android, etc.)
Leistungsumfang Full-Service (Player-Hardware + CI-Templates + Support) Software-Lizenz + App-Store
Einrichtungszeit 48 Stunden (Plug & Play) Selbsteinrichtung (DIY)
Content-Erstellung CI-Smart-Templates Generische Templates + Canva-Integration
Support Persönlicher Ansprechpartner (DE) E-Mail/Chat-Support (EN)
Software made in Germany Ja Nein (USA, Houston TX)
Integrationen Fokus auf CI-konforme Templates für interne Kommunikation 75+ Apps & Integrationen
Offline-Fähigkeit Ja Ja

Fokus & Zielgruppe

OptiSigns positioniert sich als vielseitige, günstige Digital-Signage-Plattform für alle Branchen. Von Restaurantkarten über Einzelhandel-Displays bis zu Corporate-Screens – OptiSigns bedient eine breite Zielgruppe. Die Plattform punktet mit 75+ App-Integrationen und einem Template-basierten Ansatz.

LobbySpace verfolgt einen spezialisierten Ansatz: Die Lösung wurde ausschließlich für Mitarbeiter-TV in der internen Unternehmenskommunikation entwickelt. CI-konforme Templates, individuelle Standort-Steuerung und Microsoft Single Sign On – alles ist auf die Bedürfnisse von HR- und Kommunikationsabteilungen optimiert.

OptiSigns eignet sich gut für Unternehmen, die Digital Signage in verschiedenen Kontexten (Kunden, Mitarbeiter, öffentlich) nutzen. Für reines Mitarbeiter-TV mit Full-Service-Betreuung bietet LobbySpace die durchdachtere Lösung.

Fazit

OptiSigns ist ein günstiger Generalist für vielfältiges Digital Signage. LobbySpace ist der Spezialist für Mitarbeiter-TV – mit Full-Service statt Self-Service.

Zwei kreisförmige Markenlogos mit schwebenden Branchen-Icons — LobbySpace (blau) mit Bürostuhl, Kaffeetasse und Fabrik-Icons; Optisigns (dunkel) mit Ladenfront, Bett und Pizza-Icons
Ein 3D-Vorhängeschloss mit EU-Sternkreis und deutschem Flaggen-Icon, das DSGVO- und deutsche Datenschutzkonformität symbolisiert

Datenschutz & DSGVO

OptiSigns ist ein US-amerikanisches Unternehmen mit Sitz in Houston, Texas. Die Daten werden auf AWS-Servern in den USA verarbeitet und gespeichert. Für deutsche Unternehmen bedeutet das: Daten verlassen den EU-Raum. Auch wenn OptiSigns das EU-U.S. Data Privacy Framework erfüllt, ist dies für viele deutsche Datenschutzbeauftragte und Betriebsräte problematisch.

LobbySpace hostet alle Daten ausschließlich auf Servern in Europa. Keine Datenübertragung in Drittländer, vollständig deutschem Datenschutzrecht unterliegend.

Gerade wenn interne Unternehmensinhalte (KPIs, Mitarbeiterdaten, strategische Informationen) über die Plattform laufen, ist der Hosting-Standort ein kritischer Faktor.

Fazit

OptiSigns hostet in den USA – für deutsche Unternehmen mit sensiblen internen Inhalten ein Risiko. LobbySpace bietet volle DSGVO-Konformität mit Servern in Europa.

Hardware & Einrichtung

OptiSigns unterstützt eine breite Palette an Hardware: Amazon Fire TV Stick, Android-Geräte, Raspberry Pi, Chrome OS, Windows und mehr. Der Vorteil: Sie können günstige Consumer-Hardware verwenden. Der Nachteil: Sie müssen alles selbst beschaffen, konfigurieren und warten.

LobbySpace liefert managed Player-Hardware inklusive: Professionelle Media-Player, vorkonfiguriert und betriebsbereit an alle Standorte. Anschließen, fertig. Updates, Monitoring und Wartung übernimmt LobbySpace remote – 48 Stunden vom Auftrag bis zum laufenden Screen.

Bei mehreren Standorten multipliziert sich der Aufwand bei OptiSigns: Hardware beschaffen, konfigurieren, updaten, Fehler beheben – alles in Eigenregie. LobbySpace übernimmt das komplett.

Fazit

OptiSigns bietet Hardware-Flexibilität zum Selbermachen. LobbySpace nimmt die gesamte Player-Hardware-Logistik ab – professionell und ohne Aufwand für Ihr Team.

Nahaufnahme einer schwarzen Android-Media-Player-Box mit der Aufschrift „X40 Pro" und grünem X-Logo, mit sichtbarem USB-Anschluss an der Seite
Diagramm mit dem LobbySpace-Logo (mit britischer und deutscher Flagge) verbunden über gestrichelte Linien zu Telefon-, E-Mail- und Headset-Icons, sowie dem Optisigns-Logo (dunkel, britische Flagge) darunter – veranschaulicht den Support- und Sprachvergleich

Support & Betreuung

OptiSigns bietet E-Mail- und Chat-Support auf Englisch. Die Wissensdatenbank und Video-Tutorials sind umfangreich, aber ebenfalls auf Englisch. Einen dedizierten Ansprechpartner gibt es in den Standard-Paketen nicht.

LobbySpace setzt auf persönliche Betreuung: Jeder Kunde erhält einen festen Ansprechpartner auf Deutsch, der das Setup begleitet, bei Content-Fragen unterstützt und im laufenden Betrieb verfügbar ist. Dazu kommt: LobbySpace erstellt die Bildschirminhalte – das gibt es bei OptiSigns nicht.

Für Unternehmen ohne interne Digital-Signage-Expertise oder mit begrenzten Englischkenntnissen im Facility-Management ist der Unterschied erheblich.

Fazit

OptiSigns bietet Self-Service-Support auf Englisch. LobbySpace bietet persönliche Betreuung auf Deutsch inklusive CI-konformen Templates – für den Mittelstand oft entscheidend.

OptiSigns

passt wenn

  • Sie Digital Signage primär für Kunden einsetzen (Gastronomie, Einzelhandel)
  • Sie über IT-Personal für Setup und Wartung verfügen
  • Sie möglichst günstige Hardware (Fire TV Stick etc.) nutzen wollen
  • englischsprachiger Support für Ihr Team kein Problem ist

LobbySpace

passt wenn

  • Sie Mitarbeiter-TV als internen Kommunikationskanal aufbauen wollen
  • DSGVO-Konformität mit Servern in Europa unverzichtbar ist
  • Sie keine eigene IT für Player-Hardware-Management abstellen möchten
  • Sie einen persönlichen, deutschsprachigen Ansprechpartner erwarten
Hinweis: Dieser Vergleich basiert auf öffentlich verfügbaren Informationen sowie eigenen Recherchen. Alle genannten Marken und Logos sind Eigentum der jeweiligen Unternehmen.

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FAQ

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Ist LobbySpace besser als OptiSigns?

Für deutsche Unternehmen, die Mitarbeiter-TV aufbauen wollen, bietet LobbySpace die passendere Lösung: DSGVO-konform mit Servern in Europa, managed Player-Hardware inklusive, Content-Design und deutschsprachiger Support. OptiSigns ist die günstigere Wahl für DIY-Digital-Signage in kundenorientierten Szenarien.

Ist LobbySpace besser als OptiSigns?

OptiSigns ist ein US-Unternehmen und hostet Daten auf AWS-Servern in den USA. Das ist für viele deutsche Datenschutzbeauftragte problematisch – besonders bei internen Unternehmensinhalten. LobbySpace hostet alle Daten ausschließlich auf Servern in Europa.

Welche OptiSigns-Alternative ist DSGVO-konform?

Für deutsche Unternehmen, die eine DSGVO-konforme Alternative zu OptiSigns suchen, ist LobbySpace die naheliegendste Option: Server in Europa, deutschsprachiger Support, managed Player-Hardware inklusive und spezialisiert auf Mitarbeiter-TV. Weitere DACH-Alternativen: viewneo, FRAMR., screenIMAGE.

Brauche ich bei OptiSigns eigene Hardware?

Ja. OptiSigns unterstützt Fire TV Stick, Android, Raspberry Pi und mehr. Sie beschaffen und konfigurieren alles selbst. LobbySpace liefert managed Player-Hardware inklusive – vorkonfiguriert an alle Standorte, mit Remote-Wartung und Monitoring.

OptiSigns oder LobbySpace für Mitarbeiter-TV?

Für Mitarbeiter-TV im deutschen Mittelstand empfehlen wir LobbySpace: spezialisiert, DSGVO-konform, Full-Service mit CI-Templates. OptiSigns ist eine breite DIY-Plattform ohne deutschen Support oder DSGVO-Hosting – eher geeignet für internationales, kundenorientiertes Digital Signage.