LobbySpace vs OptiSigns

Aktualisiert am
16.03.2026

OptiSigns ist eine US-amerikanische Digital-Signage-Plattform, die mit einem breiten Feature-Set und niedrigen Einstiegspreisen wirbt. Doch wie schlägt sich die Lösung im Vergleich zu LobbySpace, wenn es um Mitarbeiter-TV für deutsche Unternehmen geht?

Hero-Vergleichsbild mit dem LobbySpace-Logo auf einer weißen Karte (links) und dem Optisigns-Logo (dunkler Kreis mit grünem Cloud- und Bildschirm-Icon) auf einer weißen Karte (rechts), mit einem großen „VS" auf einem blau-türkisen Farbverlauf

Auf einen Blick

  • OptiSigns ist eine US-amerikanische DIY-Plattform für allgemeines Digital Signage. LobbySpace ist auf Mitarbeiter-TV für den Mittelstand spezialisiert.
  • OptiSigns hostet Daten in den USA (AWS). LobbySpace hostet alle Daten DSGVO-konform auf Servern in Europa.
  • LobbySpace liefert managed Player-Hardware inklusive. Bei OptiSigns bringen Sie eigene Hardware mit (BYOD).
  • LobbySpace bietet Full-Service mit CI-Templates und deutschem Support. OptiSigns bietet Self-Service mit englischem Support.
Dimension LobbySpace OptiSigns
Fokus Mitarbeiter-TV für interne Kommunikation Allgemeine Digital-Signage-Plattform
Zielgruppe Mittelstand (200 – 5.000 MA) KMU bis Enterprise, alle Branchen
DSGVO-Konformität Server in Europa Server in den USA (AWS)
Hardware-Modell Managed Player-Hardware inklusive BYOD – eigene Hardware (Fire TV, Android, etc.)
Leistungsumfang Full-Service (Player-Hardware + CI-Templates + Support) Software-Lizenz + App-Store
Einrichtungszeit 48 Stunden (Plug & Play) Selbsteinrichtung (DIY)
Content-Erstellung CI-Smart-Templates Generische Templates + Canva-Integration
Support Persönlicher Ansprechpartner (DE) E-Mail/Chat-Support (EN)
Software made in Germany Ja Nein (USA, Houston TX)
Integrationen Fokus auf CI-konforme Templates für interne Kommunikation 75+ Apps & Integrationen
Offline-Fähigkeit Ja Ja

Fokus & Zielgruppe

OptiSigns positioniert sich als vielseitige, günstige Digital-Signage-Plattform für alle Branchen. Von Restaurantkarten über Einzelhandel-Displays bis zu Corporate-Screens – OptiSigns bedient eine breite Zielgruppe. Die Plattform punktet mit 75+ App-Integrationen und einem Template-basierten Ansatz.

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LobbySpace verfolgt einen spezialisierten Ansatz: Die Lösung wurde ausschließlich für Mitarbeiter-TV in der internen Unternehmenskommunikation entwickelt. CI-konforme Templates, individuelle Standort-Steuerung und Microsoft Single Sign On – alles ist auf die Bedürfnisse von HR- und Kommunikationsabteilungen optimiert.

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OptiSigns eignet sich gut für Unternehmen, die Digital Signage in verschiedenen Kontexten (Kunden, Mitarbeiter, öffentlich) nutzen. Für reines Mitarbeiter-TV mit Full-Service-Betreuung bietet LobbySpace die durchdachtere Lösung.

Fazit

OptiSigns ist ein günstiger Generalist für vielfältiges Digital Signage. LobbySpace ist der Spezialist für Mitarbeiter-TV – mit Full-Service statt Self-Service.

Zwei kreisförmige Markenlogos mit schwebenden Branchen-Icons — LobbySpace (blau) mit Bürostuhl, Kaffeetasse und Fabrik-Icons; Optisigns (dunkel) mit Ladenfront, Bett und Pizza-Icons
Ein 3D-Vorhängeschloss mit EU-Sternkreis und deutschem Flaggen-Icon, das DSGVO- und deutsche Datenschutzkonformität symbolisiert

Datenschutz & DSGVO

OptiSigns ist ein US-amerikanisches Unternehmen mit Sitz in Houston, Texas. Die Daten werden auf AWS-Servern in den USA verarbeitet und gespeichert. Für deutsche Unternehmen bedeutet das: Daten verlassen den EU-Raum. Auch wenn OptiSigns das EU-U.S. Data Privacy Framework erfüllt, ist dies für viele deutsche Datenschutzbeauftragte und Betriebsräte problematisch.

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LobbySpace hostet alle Daten ausschließlich auf Servern in Europa. Keine Datenübertragung in Drittländer, vollständig deutschem Datenschutzrecht unterliegend.

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Gerade wenn interne Unternehmensinhalte (KPIs, Mitarbeiterdaten, strategische Informationen) über die Plattform laufen, ist der Hosting-Standort ein kritischer Faktor.

Fazit

OptiSigns hostet in den USA – für deutsche Unternehmen mit sensiblen internen Inhalten ein Risiko. LobbySpace bietet volle DSGVO-Konformität mit Servern in Europa.

Hardware & Einrichtung

OptiSigns unterstützt eine breite Palette an Hardware: Amazon Fire TV Stick, Android-Geräte, Raspberry Pi, Chrome OS, Windows und mehr. Der Vorteil: Sie können günstige Consumer-Hardware verwenden. Der Nachteil: Sie müssen alles selbst beschaffen, konfigurieren und warten.

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LobbySpace liefert managed Player-Hardware inklusive: Professionelle Media-Player, vorkonfiguriert und betriebsbereit an alle Standorte. Anschließen, fertig. Updates, Monitoring und Wartung übernimmt LobbySpace remote – 48 Stunden vom Auftrag bis zum laufenden Screen.

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Bei mehreren Standorten multipliziert sich der Aufwand bei OptiSigns: Hardware beschaffen, konfigurieren, updaten, Fehler beheben – alles in Eigenregie. LobbySpace übernimmt das komplett.

Fazit

OptiSigns bietet Hardware-Flexibilität zum Selbermachen. LobbySpace nimmt die gesamte Player-Hardware-Logistik ab – professionell und ohne Aufwand für Ihr Team.

Nahaufnahme einer schwarzen Android-Media-Player-Box mit der Aufschrift „X40 Pro" und grünem X-Logo, mit sichtbarem USB-Anschluss an der Seite
Diagramm mit dem LobbySpace-Logo (mit britischer und deutscher Flagge) verbunden über gestrichelte Linien zu Telefon-, E-Mail- und Headset-Icons, sowie dem Optisigns-Logo (dunkel, britische Flagge) darunter – veranschaulicht den Support- und Sprachvergleich

Support & Betreuung

OptiSigns bietet E-Mail- und Chat-Support auf Englisch. Die Wissensdatenbank und Video-Tutorials sind umfangreich, aber ebenfalls auf Englisch. Einen dedizierten Ansprechpartner gibt es in den Standard-Paketen nicht.

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LobbySpace setzt auf persönliche Betreuung: Jeder Kunde erhält einen festen Ansprechpartner auf Deutsch, der das Setup begleitet, bei Content-Fragen unterstützt und im laufenden Betrieb verfügbar ist. Dazu kommt: LobbySpace erstellt die Bildschirminhalte – das gibt es bei OptiSigns nicht.

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Für Unternehmen ohne interne Digital-Signage-Expertise oder mit begrenzten Englischkenntnissen im Facility-Management ist der Unterschied erheblich.

Fazit

OptiSigns bietet Self-Service-Support auf Englisch. LobbySpace bietet persönliche Betreuung auf Deutsch inklusive CI-konformen Templates – für den Mittelstand oft entscheidend.

OptiSigns

passt wenn

  • Sie Digital Signage primär für Kunden einsetzen (Gastronomie, Einzelhandel)
  • Sie über IT-Personal für Setup und Wartung verfügen
  • Sie möglichst günstige Hardware (Fire TV Stick etc.) nutzen wollen
  • englischsprachiger Support für Ihr Team kein Problem ist

LobbySpace

passt wenn

  • Sie Mitarbeiter-TV als internen Kommunikationskanal aufbauen wollen
  • DSGVO-Konformität mit Servern in Europa unverzichtbar ist
  • Sie keine eigene IT für Player-Hardware-Management abstellen möchten
  • Sie einen persönlichen, deutschsprachigen Ansprechpartner erwarten
Hinweis: Dieser Vergleich basiert auf öffentlich verfügbaren Informationen sowie eigenen Recherchen. Alle genannten Marken und Logos sind Eigentum der jeweiligen Unternehmen.

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FAQ

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Ist LobbySpace besser als OptiSigns?

Für deutsche Unternehmen, die Mitarbeiter-TV aufbauen wollen, bietet LobbySpace die passendere Lösung: DSGVO-konform mit Servern in Europa, managed Player-Hardware inklusive, Content-Design und deutschsprachiger Support. OptiSigns ist die günstigere Wahl für DIY-Digital-Signage in kundenorientierten Szenarien.

Ist LobbySpace besser als OptiSigns?

OptiSigns ist ein US-Unternehmen und hostet Daten auf AWS-Servern in den USA. Das ist für viele deutsche Datenschutzbeauftragte problematisch – besonders bei internen Unternehmensinhalten. LobbySpace hostet alle Daten ausschließlich auf Servern in Europa.

Welche OptiSigns-Alternative ist DSGVO-konform?

Für deutsche Unternehmen, die eine DSGVO-konforme Alternative zu OptiSigns suchen, ist LobbySpace die naheliegendste Option: Server in Europa, deutschsprachiger Support, managed Player-Hardware inklusive und spezialisiert auf Mitarbeiter-TV. Weitere DACH-Alternativen: viewneo, FRAMR., screenIMAGE.

Brauche ich bei OptiSigns eigene Hardware?

Ja. OptiSigns unterstützt Fire TV Stick, Android, Raspberry Pi und mehr. Sie beschaffen und konfigurieren alles selbst. LobbySpace liefert managed Player-Hardware inklusive – vorkonfiguriert an alle Standorte, mit Remote-Wartung und Monitoring.

OptiSigns oder LobbySpace für Mitarbeiter-TV?

Für Mitarbeiter-TV im deutschen Mittelstand empfehlen wir LobbySpace: spezialisiert, DSGVO-konform, Full-Service mit CI-Templates. OptiSigns ist eine breite DIY-Plattform ohne deutschen Support oder DSGVO-Hosting – eher geeignet für internationales, kundenorientiertes Digital Signage.