Infoscreen Software für interne Kommunikation im Unternehmen

Mitarbeiter erreichen Sie heute nicht mehr nur per E-Mail oder Intranet.
Eine moderne Infoscreen Software macht interne Kommunikation sichtbar – genau dort, wo Mitarbeiter täglich vorbeikommen: im Büro, in der Produktion, im Retail oder am Empfang. Infoscreens sind dabei kein Marketing-Tool, sondern ein Kommunikationskanal für HR und interne Teams.

Was ist eine Infoscreen Software?

Eine Infoscreen Software steuert digitale Bildschirme im Unternehmen und zeigt dort gezielt Informationen für Mitarbeiter an. Im Gegensatz zu klassischen digitalen Werbedisplays steht nicht Werbung, sondern interne Kommunikation im Fokus.

Pflichtinfos & Compliance
Unternehmensnews
HR-News & Richtlinien
Engagement

Pflichtinformationen, die wirklich gelesen werden.

Sicherheits- & Arbeitsanweisungen zentral ausspielen
Standort- oder abteilungsbezogene Inhalte
4x mehr Aufmerksamkeit als Plakate
Demo für interne Kommunikation

Relevante Unternehmensnews sichtbar machen – standortübergreifend.

Zentrale Kommunikation für alle Standorte
Einheitliche Botschaften in Echtzeit
Mehr Aufmerksamkeit als E-Mail oder Intranet
Demo für interne Kommunikation

HR-Informationen klar, einheitlich und aktuell.

HR-Richtlinien verständlich kommunizieren
Erinnerungen an Fristen & Änderungen in Echtzeit an alle oder ausgewählte Standorte ausspielen
Reduzierte Rückfragen an HR
Demo für interne Kommunikation

Mitarbeiter-Engagement sichtbar fördern.

Mitarbeiterevents & Aktionen ankündigen
Persönliche Inhalte wie Geburtstage oder Jubiläen
Feedback einholen
Demo für interne Kommunikation
digital signage in einfach

Warum LobbySpace anders ist.

Phone - Elements Webflow Library - BRIX Templates
CI-konforme Inhalte einfach erstellen
Desktop - Elements Webflow Library - BRIX Templates
Verschiedene Standorte verwalten
Users - Elements Webflow Library - BRIX Templates
Immer den Überblick behalten

CI-konforme Inhalte in Sekunden erstellt.

Sie oder Ihr Team können mit LobbySpace kinderleicht CI-konforme Inhalte erstellen. Ohne externen Tools oder Agentur.

Benutzeroberfläche zur Erstellung einer News-Mitteilung mit Titel, Text und Bild von zwei Hochhäusern unter blauem Himmel.

Spielen Sie standort-spezifische Inhalte kinderleicht aus

Mithilfe von LobbySpace Teams, Sub Teams und Screen Tags können Sie Inhalte mit einem Klick spezifisch ausspielen.

Benutzeroberfläche zur Bearbeitung einer Nachricht mit dem Titel 'Wichtige Mitteilung an unsere Mitarbeiter' und einem Pop-up-Fenster zur Auswahl von Screens und Screen-Tags für die Slide-Ausspielung.

Immer den Überblick behalten

Mit LobbySpace haben Sie immer die Übersicht, wie Inhalte wo ausgespielt werden.

Dashboard der LobbySpace HQ Software zeigt Team Slides mit verschiedenen Folien, darunter Text, Bilder und Videos.

Infoscreen Software vs. Digital Signage – der Unterschied

Der Begriff Digital Signage wird oft unscharf verwendet. Digital Signage richtet sich in erster Linie an Kunden. Inhalte werden meist für Marketing, Werbung oder Produktkommunikation eingesetzt und häufig von IT- oder Marketing-Teams verwaltet. Infoscreen Software hingegen ist auf interne Kommunikation ausgerichtet. Zielgruppe sind Mitarbeitende – insbesondere an Standorten ohne festen PC-Arbeitsplatz. Infoscreens sind damit kein Werbekanal, sondern ein interner Kommunikationskanal. Infoscreens werden in Unternehmen häufig auch als digitales schwarzes Brett genutzt, um interne Informationen dort sichtbar zu machen, wo Mitarbeitende sie im Alltag wahrnehmen.

Digital Signage

Fokus: Marketing, Werbung, Verkauf
Zielgruppe: Kunden
Ownership: IT / Marketing

Infoscreen Software

Fokus: interne Kommunikation
Zielgruppe: Mitarbeiter
Ownership: HR / interne Kommunikation

Typische Infoscreen- Einsatzmöglichkeiten

Mit LobbySpace nutzen Sie Ihre Displays vielseitig: Von Mitarbeiter-Infos über Event-Hinweise bis hin zu standortgenauer Kommunikation – alles zentral gesteuert und CI-konform. Weitere Use-Cases finden Sie hier: Use Cases ansehen.

Megafon und Sprechblase für Mitarbeiterinformationen
Blaue Kalendersymbol mit Sprechblasen für Veranstaltungsankündigungen
Standortspezifische Updates mit rotem Standort-Pin-Symbol und Navigationsrichtungen
Symbol eines Personalausweises mit einer Sprechblase und dem Text HR-Nachrichten darüber.
Teambeteiligungs-Symbol mit Konfetti, Dreieck und Ballon
Rotes Oktogon mit weißem Ausrufezeichen und graue Glocke, daneben der Text Notfallwarnungen.

Warum klassische interne Kommunikation oft nicht funktioniert

Typische Herausforderungen

E-Mails werden nicht gelesen
Intranet wird kaum genutzt
Informationen erreichen nur Büro-Mitarbeiter

Lösung: Infoscreen Software

Sichtbar auch für Non-Desk Workers
Standort-übergreifend
Ad-hoc Mitteilungen kommunizieren

DSGVO-konforme Infoscreen Software für interne Kommunikation im Unternehmen

Entwickelt für HR-Teams, um Mitarbeitende über Screens zu erreichen – ohne IT-Overhead.

Desktop - Elements Webflow Library - BRIX Templates

Mitarbeiterkommunikation statt Werbung

Infoscreen-Inhalte lassen sich zentral verwalten und aktualisieren – ohne IT-Know-how oder technische Abhängigkeiten.

einfache Content-Pflege ohne Technikaufwand

Infoscreen-Inhalte einfach und schnell erstellt. CI-konform mithilfe von Templates.

Gear - Elements Webflow Library - BRIX Templates

klare Strukturen für HR-Teams

Vordefinierte Inhalte und klare Zuständigkeiten sorgen für Ordnung in der internen Kommunikation.

Users - Elements Webflow Library - BRIX Templates

Nutzung an mehreren Standorten

Zentrale und lokale Inhalte lassen sich standortübergreifend kombinieren und steuern.

Für welche Unternehmen eignet sich Infoscreen Software besonders?

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Unternehmen mit mehreren Standorten

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Organisationen mit Non-Desk-Mitarbeitern

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HR-Teams mit Kommunikationsverantwortung

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Betriebe ohne aktives Intranet

Warum kostenlose Infoscreen Software für Unternehmen meist nicht geeignet ist

Kostenlose oder Open-Source-Lösungen für Infoscreens wirken auf den ersten Blick attraktiv. In der Praxis stoßen Unternehmen jedoch schnell an Grenzen.Typische Herausforderungen sind fehlende Benutzer- und Rechteverwaltung, hoher technischer Aufwand sowie mangelnde Skalierbarkeit bei mehreren Standorten. Auch Support, Sicherheit und langfristige Wartung sind oft nicht gewährleistet.Für einzelne Bildschirme oder private Projekte können kostenlose Tools ausreichen. Für eine professionelle interne Kommunikation im Unternehmen sind sie jedoch in der Regel keine nachhaltige Lösung.

Infoscreen Software Vorteile im Überblick

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klare Kommunikation statt Informationsflut

Inhalte vor Ort, wo Mitarbeiter sind

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einfache Steuerung durch HR und interne Teams

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skalierbar für wachsende Organisationen

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