Digitales schwarzes Brett im Unternehmen

Ein digitales schwarzes Brett ist ein zentrales Informationsmedium für interne Kommunikation im Unternehmen. Es ersetzt klassische Aushänge aus Papier und macht wichtige Informationen für Mitarbeitende jederzeit sichtbar – direkt am Arbeitsplatz, im Pausenraum oder an zentralen Standorten.Im Gegensatz zu E-Mail oder Intranet richtet sich ein digitales schwarzes Brett besonders an Mitarbeitende ohne festen PC-Arbeitsplatz.

Was ist ein digitales schwarzes Brett?

Ein digitales schwarzes Brett ist eine digitale Anzeigefläche, auf der interne Informationen visuell aufbereitet und automatisiert ausgespielt werden. Typische Inhalte sind Unternehmensinformationen, HR-Mitteilungen, Sicherheitsinfos oder organisatorische Hinweise.Ziel ist es, Informationen dort bereitzustellen, wo Mitarbeitende sie tatsächlich wahrnehmen – ohne Login, ohne Suche, ohne Medienbruch.

Welche Inhalte eignen sich für ein digitales schwarzes Brett?

Ein digitales schwarzes Brett bündelt unterschiedliche Arten interner Informationen:
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• Pflichtinformationen und Compliance-Hinweise
• Unternehmens- und Standortnews
• HR-Informationen wie Urlaubsregelungen oder Schichtpläne
• Sicherheits- und Notfallhinweise
• Hinweise zu Veranstaltungen, Aktionen oder internen Angeboten

Die Inhalte werden zentral gepflegt und können standort- oder zielgruppenspezifisch ausgespielt werden.

Pflichtinformationen sichtbar machen – ohne E-Mail & Intranet

Gesetzlich relevante Informationen dauerhaft sichtbar platzieren

Mitarbeitende auch ohne PC-Arbeitsplatz zuverlässig erreichen

Informationen dort anzeigen, wo sie im Alltag wahrgenommen werden

So lassen sich Pflichtinformationen über Infoscreens darstellen

Unternehmensnews dort sichtbar machen, wo sie ankommen.

Zentrale Informationen für alle Mitarbeitenden verständlich aufbereiten

Unternehmensweite Nachrichten sichtbar machen – unabhängig von Standort oder Abteilung

Relevante Updates im Alltag platzieren, nicht im E-Mail-Postfach verstecken

So werden Unternehmensnews über Infoscreens umgesetzt

HR-Richtlinien sichtbar machen – für alle verständlich.

HR-Informationen klar und einheitlich kommunizieren – ohne Intranet-Zwang

Richtlinien, Fristen und Änderungen dort anzeigen, wo sie im Alltag wahrgenommen werden

Weniger Missverständnisse und Rückfragen durch transparente Kommunikation

So werden HR-Informationen über Infoscreens kommuniziert

Mitarbeiter-Engagement im Alltag stärken.

Mitarbeitende über Aktionen, Events und Initiativen informieren

Persönliche Inhalte sichtbar machen und Wertschätzung fördern

Feedback ermöglichen und Beteiligung im Arbeitsalltag unterstützen

So lassen sich Engagement-Inhalte über Infoscreens veröffentlichen

Digitales schwarzes Brett vs. Intranet & E-Mail

Während E-Mail und Intranet auf aktive Nutzung setzen, funktioniert ein digitales schwarzes Brett passiv. Mitarbeitende müssen keine Informationen suchen – sie sehen sie automatisch im Arbeitsumfeld.

Intranet & E-Mail

Intranet: gut für tiefergehende Inhalte, aber geringe Reichweite
E-Mail: schnell, aber oft überladen
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Digitales schwarzes Brett

ständige Sichtbarkeit

Auch Non-Desk Workers werden erreicht

hohe Aufmerksamkeit

Für welche Unternehmen ist ein digitales schwarzes Brett sinnvoll?

Ein digitales schwarzes Brett eignet sich besonders für Unternehmen mit:
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• vielen Mitarbeitenden ohne festen Arbeitsplatz
• mehreren Standorten oder Schichtbetrieben
• hohem Informationsbedarf im operativen Alltag
• Anforderungen an transparente interne Kommunikation

Typische Einsatzbereiche sind Produktion, Logistik, Einzelhandel, Pflege, Industrie oder größere Bürostandorte.

Wie wird ein digitales schwarzes Brett technisch umgesetzt?

Ein digitales schwarzes Brett besteht aus:
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• Bildschirmen an zentralen Orten
• einer Software zur Inhaltssteuerung
• klaren Regeln für Inhalte und Zuständigkeiten

Viele Unternehmen setzen dabei auf spezialisierte Infoscreen Software, um Inhalte zentral zu verwalten und konsistent auszuspielen.

Vorteile eines digitalen schwarzen Bretts

höhere Reichweite interner Informationen

weniger Rückfragen zu wiederkehrenden Themen

ein zusätzlicher Kommunikationskanal ohne IT-Abhängigkeit

transparente und nachvollziehbare Informationsverteilung

Fazit: Digitales schwarzes Brett als Bestandteil moderner interner Kommunikation

Ein digitales schwarzes Brett ist kein Ersatz für bestehende Kommunikationskanäle, sondern eine sinnvolle Ergänzung. Es schafft Sichtbarkeit, entlastet HR-Teams und stellt sicher, dass wichtige Informationen im Alltag ankommen.

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