Infoscreen Software

Infoscreen software vs. digital signage — the difference

The term digital signage is often used blurred. Digital signage is primarily aimed at customers. Content is mostly used for marketing, advertising, or product communication and is often managed by IT or marketing teams. Infoscreen software, on the other hand, is designed for internal communication. The target group is employees — particularly at locations without a fixed PC workstation. Info screens are therefore not an advertising channel, but an internal communication channel.Digital Signage Software. Digital Signage richtet sich in erster Linie an Endkunden. Inhalte werden meist für Marketing, Werbung oder Produktkommunikation eingesetzt und häufig von IT- oder Marketing-Teams verwaltet. Infoscreen Software hingegen ist auf interne Kommunikation ausgerichtet. Zielgruppe sind Mitarbeitende – insbesondere an Standorten ohne festen PC-Arbeitsplatz. Infoscreens sind damit kein Werbekanal, sondern ein interner Kommunikationskanal. Infoscreens werden in Unternehmen häufig auch als digitales schwarzes Brett genutzt, um interne Informationen dort sichtbar zu machen, wo Mitarbeitende sie im Alltag wahrnehmen. Eine Vergleichs-Übersicht der bekannesten Digital Signage Software Anbieter finden Sie unter unserer Vergleichs-Seite.

Digital Signage Software

Focus: marketing, advertising, sales
Target group: customers
Ownership: IT/ Marketing

Infoscreen software

Focus: internal communication
Target group: employees
Ownership: HR/ internal communication

Typical infoscreen applications

With LobbySpace, you can use your displays in a variety of ways: From employee information to event information and location-specific communication — everything is centrally controlled and CI-compliant. You can find more use cases: View use cases.Use Cases ansehen.

Megafon und Sprechblase für Mitarbeiterinformationen

Blaue Kalendersymbol mit Sprechblasen für Veranstaltungsankündigungen

Standortspezifische Updates mit rotem Standort-Pin-Symbol und Navigationsrichtungen

Symbol eines Personalausweises mit einer Sprechblase und dem Text HR-Nachrichten darüber.

Teambeteiligungs-Symbol mit Konfetti, Dreieck und Ballon

Rotes Oktogon mit weißem Ausrufezeichen und graue Glocke, daneben der Text Notfallwarnungen.

Why traditional internal communication often doesn't work

Typical challenges

Emails are not read
Intranet is barely used
Information only reaches office employees

Solution: Infoscreen software

Visible even for non-desk workers

Across locations

Communicate ad hoc messages

GDPR-compliant infoscreen software for internal communication in companies

Designed for HR teams to reach employees via screens — without IT overhead.

Employee communication instead of advertising

Infoscreen content can be managed and updated centrally — without IT know-how or technical dependencies.

simple content maintenance without technical effort

Infoscreen content created easily and quickly. CI compliant using templates.

clear structures for HR teams

Predefined content and clear responsibilities ensure order in internal communication.

Use at multiple locations

Central and local content can be combined and controlled across locations.

For which companies is Infoscreen software particularly suitable?

Companies with multiple locations

Organizations with non-desk employees

HR teams with communication responsibilities

Companies without an active intranet

Why free infoscreen software is usually not suitable for companies

Free or open-source solutions for info screens look attractive at first glance. In practice, however, companies quickly reach limits. Typical challenges include lack of user and rights management, high technical effort and lack of scalability across multiple locations. Support, security and long-term maintenance are also often not guaranteed. For individual screens or private projects, free tools may be sufficient. However, they are generally not a sustainable solution for professional internal communication within a company.

Infoscreen software benefits at a glance

clear communication instead of a flood of information

Content on site, where employees are

easy control by HR and internal teams

scalable for growing organizations

Häufige Fragen zu Infoscreen Software

Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um Infoscreens für die interne Kommunikation.

Was ist eine Infoscreen Software?

Eine Infoscreen Software steuert digitale Bildschirme im Unternehmen zentral und zeigt dort gezielt Informationen für Mitarbeitende an – etwa Pflichtinfos, Unternehmensnews oder HR-Mitteilungen. Im Gegensatz zu klassischem Digital Signage steht nicht Werbung für Kunden im Fokus, sondern die interne Kommunikation. Ein Infoscreen ist damit kein Marketing-Tool, sondern ein Kommunikationskanal für HR und interne Teams.

Was ist der Unterschied zwischen Infoscreen und Digital Signage?

Infoscreen Software ist eine spezielle Form von Digital Signage Software. Digital Signage richtet sich meist an Kunden (Werbung, Marketing, Verkauf) und wird von IT oder Marketing verantwortet. Infoscreen Software ist dagegen auf Mitarbeitende ausgerichtet – besonders an Standorten ohne festen PC-Arbeitsplatz – und liegt typischerweise in der Hand von HR oder interner Kommunikation. Einen Überblick aller Anbieter finden Sie in unserem Anbieter-Vergleich.

Was kostet eine Infoscreen Software?

Die Kosten hängen von der Anzahl der Bildschirme, den Standorten, dem Hardware-Modell und dem gewünschten Leistungsumfang ab. Bei reinen Software-Lösungen kommen zur Lizenz pro Screen noch selbst beschaffte Hardware sowie Einrichtungs- und Wartungsaufwand hinzu. LobbySpace bündelt Player-Hardware, CI-konforme Templates und persönlichen Support in einem DSGVO-konformen Pauschalpaket. Einen individuellen Richtpreis erhalten Sie in einer kurzen Live-Demo.

Gibt es kostenlose Infoscreen Software – und ist sie für Unternehmen geeignet?

Kostenlose oder Open-Source-Lösungen wirken zunächst attraktiv, stoßen in der Praxis aber schnell an Grenzen: fehlende Benutzer- und Rechteverwaltung, hoher technischer Aufwand und mangelnde Skalierbarkeit bei mehreren Standorten. Auch Support, Sicherheit und langfristige Wartung sind oft nicht gewährleistet. Für einzelne Bildschirme oder private Projekte können kostenlose Tools ausreichen – für professionelle interne Kommunikation im Unternehmen sind sie meist keine nachhaltige Lösung.

Kann man einen Infoscreen selbst erstellen?

Grundsätzlich lässt sich ein einzelner Bildschirm mit einem Mediaplayer und einer Präsentation selbst einrichten. Sobald jedoch mehrere Screens, Standorte oder Abteilungen dazukommen, wird die manuelle Pflege schnell aufwendig und fehleranfällig. Eine Infoscreen Software übernimmt die zentrale Steuerung: Inhalte werden einmal erstellt und automatisch standortgenau ausgespielt. Mit LobbySpace erstellen HR- und Kommunikationsteams CI-konforme Inhalte per Vorlage – ganz ohne Technik- oder Designkenntnisse.

Gibt es eine Infoscreen App?

Ja. Die Inhalte werden über eine cloudbasierte Plattform verwaltet und über eine App bzw. einen Media-Player auf den Bildschirmen ausgespielt. Bei LobbySpace ist die managed Player-Hardware inklusive: Sie kommt vorkonfiguriert an, wird an den Monitor angeschlossen und remote gewartet – die Bildschirme sind in der Regel innerhalb von 48 Stunden einsatzbereit.

Für welche Unternehmen eignet sich eine Infoscreen Software besonders?

Besonders profitieren Unternehmen mit mehreren Standorten, Organisationen mit vielen Non-Desk-Mitarbeitenden (Produktion, Logistik, Pflege, Retail), HR-Teams mit Kommunikationsverantwortung sowie Betriebe ohne aktiv genutztes Intranet. Überall dort erreichen E-Mail oder Intranet nicht alle Mitarbeitenden – Infoscreens machen Informationen genau dort sichtbar, wo Mitarbeitende im Alltag vorbeikommen.

Welche Hardware wird für einen Infoscreen benötigt?

Grundsätzlich ein Display (handelsüblicher TV oder professioneller Monitor), ein Media-Player zur Wiedergabe der Inhalte sowie eine Internetverbindung für Aktualisierungen. Bei vielen Anbietern beschaffen und konfigurieren Sie den Player selbst (BYOD). LobbySpace liefert die Player-Hardware vorkonfiguriert und betriebsbereit mit – inklusive Remote-Wartung und Monitoring.

Ist die Infoscreen Software von LobbySpace DSGVO-konform?

Ja. LobbySpace hostet alle Daten ausschließlich auf Servern in Europa und ist auf interne Unternehmenskommunikation ausgelegt – ohne IT-Overhead. Das ist besonders relevant, wenn interne Inhalte wie Mitarbeiterinformationen oder Unternehmens-KPIs über die Bildschirme laufen.

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What is infoscreen software?

Mandatory information that is actually read.

Make relevant company news visible — across locations.

HR information is clear, consistent and up to date.

Visibly promote employee engagement.

Why LobbySpace is different

Creates CI-compliant content in seconds.

Play location-specific content with ease

Always keep track