Reach all employees locally — anywhere and anytime.

Today, employees can no longer only be reached via e-mail or intranet.

What is infoscreen software?

Ein digitales schwarzes Brett ist eine digitale Anzeigefläche, auf der interne Informationen visuell aufbereitet und automatisiert ausgespielt werden. Es ersetzt Papieraushänge und richtet sich besonders an Mitarbeitende ohne festen PC-Arbeitsplatz. Typische Inhalte sind Unternehmensinformationen, HR-Mitteilungen, Sicherheitsinfos, Schichtpläne oder organisatorische Hinweise. Ziel ist es, Informationen dort bereitzustellen, wo Mitarbeitende sie tatsächlich wahrnehmen – ohne Login, ohne Suche, ohne Medienbruch.

Welche Inhalte eignen sich für ein digitales schwarzes Brett?

Ein digitales schwarzes Brett bündelt unterschiedliche Arten interner Informationen:
‍
• Pflichtinformationen und Compliance-Hinweise
• Unternehmens- und Standortnews
• HR-Informationen wie Urlaubsregelungen oder Schichtpläne
• Sicherheits- und Notfallhinweise
• Hinweise zu Veranstaltungen, Aktionen oder internen Angeboten

Die Inhalte werden zentral gepflegt und können standort- oder zielgruppenspezifisch ausgespielt werden.

Mandatory information & compliance
company news
HR news & guidelines
Engagement
Elektronische Anzeige mit einem Sicherheitshinweis und Flammensymbol in einem Industriegebäude.

Mandatory information that is actually read.

Play safety & work instructions centrally
Location or departmental content
4x more attention than posters
Internal communication demo
Digitaler Bildschirm in einem modernen Büro zeigt Info: 'Wichtige Info: Etage 2 bleibt morgen gesperrt wegen Umbauarbeiten.'

Make relevant company news visible — across locations.

Central communication for all locations
Consistent messages in real time
More attention than email or intranet
Internal communication demo
Bildschirm in einem modernen Büro zeigt wichtige Information zu neuen Urlaubsrichtlinien mit Kalender und Urlaubssymbolen.

HR information is clear, consistent and up to date.

Communicate HR guidelines in an understandable way
Send reminders of deadlines & changes to all or selected locations in real time
Reduced inquiries to HR
Internal communication demo
Flur in einem modernen Büro mit einem Bildschirm an der Wand, der eine Rückmeldungsaufforderung mit QR-Code und einem lächelnden jungen asiatischen Frau zeigt.

Visibly promote employee engagement.

Announce employee events & promotions
Personal content, such as birthdays or anniversaries
Get feedback
Internal communication demo
Digital signage in easy

Why LobbySpace is different

Phone - Elements Webflow Library - BRIX Templates
Create CI-compliant content easily
Desktop - Elements Webflow Library - BRIX Templates
Managing various locations
Users - Elements Webflow Library - BRIX Templates
Always keep track

Creates CI-compliant content in seconds.

With LobbySpace, you or your team can easily create CI-compliant content. Without external tools or agencies.

Benutzeroberfläche zur Erstellung einer News-Mitteilung mit Titel, Text und Bild von zwei Hochhäusern unter blauem Himmel.

Play location-specific content with ease

With LobbySpace Teams, Sub Teams, and Screen Tags, you can display content specifically with one click.

Benutzeroberfläche zur Bearbeitung einer Nachricht mit dem Titel 'Wichtige Mitteilung an unsere Mitarbeiter' und einem Pop-up-Fenster zur Auswahl von Screens und Screen-Tags für die Slide-Ausspielung.

Always keep track

With LobbySpace, you always have an overview of how content is being played and where.

Dashboard der LobbySpace HQ Software zeigt Team Slides mit verschiedenen Folien, darunter Text, Bilder und Videos.

Digitales schwarzes Brett vs. Intranet, E-Mail & Mitarbeiter-App

Während E-Mail, Intranet und Mitarbeiter-App auf aktive Nutzung setzen – öffnen, einloggen, suchen –, funktioniert ein digitales schwarzes Brett passiv. Mitarbeitende müssen keine Informationen suchen und nichts installieren: Sie sehen sie automatisch im Arbeitsumfeld.

Intranet, E-Mail & Mitarbeiter-App

Focus: marketing, advertising, sales
E-Mail: schnell, aber oft überladen
‍

Mitarbeiter-App: stark für Dialog und Rückfragen, aber nur wirksam, wenn alle sie installieren und regelmäßig öffnen

Infoscreen software

ständige Sichtbarkeit
Auch Non-Desk Workers werden erreicht
hohe Aufmerksamkeit

Typical infoscreen applications

With LobbySpace, you can use your displays in a variety of ways: From employee information to event information and location-specific communication — everything is centrally controlled and CI-compliant. You can find more use cases: View use cases.
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• vielen Mitarbeitenden ohne festen Arbeitsplatz
• mehreren Standorten oder Schichtbetrieben
• hohem Informationsbedarf im operativen Alltag
• Anforderungen an transparente interne Kommunikation

Typische Einsatzbereiche sind Produktion, Logistik, Einzelhandel, Pflege, Industrie oder größere Bürostandorte.

GDPR-compliant infoscreen software for internal communication in companies

Designed for HR teams to reach employees via screens — without IT overhead.
‍
• Bildschirmen an zentralen Orten
• einer Software zur Inhaltssteuerung
• klaren Regeln für Inhalte und Zuständigkeiten

Viele Unternehmen setzen dabei auf spezialisierte Infoscreen Software, um Inhalte zentral zu verwalten und konsistent auszuspielen. Ein digitales schwarzes Brett ist eine Anwendung von Digital Signage Software. Eine transparente Übersicht der bekanntesten Digital Signage Software Anbieter finden Sie auf unserer Vergleichsseite.

Konkret heißt das: Ein handelsüblicher Fernseher oder Monitor mit HDMI-Anschluss reicht aus. Daran wird ein kleiner Player wie die LobbySpace Box angeschlossen, der die Inhalte aus der Cloud abruft. Die Inhalte selbst pflegen Sie im Browser – Vorlage wählen, Widgets wie Schichtplan, News oder Kantinenmenü platzieren, Bildschirm per Code koppeln, Anzeigezeiten planen. Die Einrichtung dauert rund 15 Minuten; eine IT-Abteilung brauchen Sie dafür nicht. Für regulierte Umgebungen wie Gesundheitswesen oder Behörden gibt es alternativ zertifizierte Profi-Player.

Mehr zur LobbySpace Box – dem Digital Signage Player →

For which companies is Infoscreen software particularly suitable?

Check - Elements Webflow Library - BRIX Templates

Companies with multiple locations

Check - Elements Webflow Library - BRIX Templates

Organizations with non-desk employees

Check - Elements Webflow Library - BRIX Templates

HR teams with communication responsibilities

Check - Elements Webflow Library - BRIX Templates

Companies without an active intranet

Was kostet ein digitales schwarzes Brett?

Die Kosten setzen sich aus drei Teilen zusammen: dem Bildschirm (ein handelsüblicher TV reicht), dem Player (die LobbySpace Box, einmalig) und der Software, die pro Bildschirm und Monat abgerechnet wird – ab 29 € pro Screen und Monat. Ein einzelner Standort mit einem Bildschirm ist damit für einen niedrigen zweistelligen Betrag im Monat versorgt; bei mehreren Standorten sinkt der Preis pro Screen durch Mengenstaffeln. Hardware können Sie als Komplettpaket mit der Software beziehen oder bestehende Bildschirme weiterverwenden. Es gibt keine Kosten pro Nutzer, weil Mitarbeitende keine Accounts benötigen.

Alle Pakete und Preise ansehen →

Why free infoscreen software is usually not suitable for companies

Free or open-source solutions for info screens look attractive at first glance. In practice, however, companies quickly reach limits. Typical challenges include lack of user and rights management, high technical effort and lack of scalability across multiple locations. Support, security and long-term maintenance are also often not guaranteed. For individual screens or private projects, free tools may be sufficient. However, they are generally not a sustainable solution for professional internal communication within a company.

Häufige Fragen zum digitalen schwarzen Brett

Was ist ein digitales schwarzes Brett?

Ein digitales schwarzes Brett ist eine digitale Anzeigefläche, auf der interne Informationen visuell aufbereitet und automatisiert ausgespielt werden. Es ersetzt Papieraushänge und richtet sich besonders an Mitarbeitende ohne festen PC-Arbeitsplatz. Typische Inhalte sind HR-Mitteilungen, Sicherheitshinweise, Schichtpläne und Unternehmensnews – sichtbar ohne Login, ohne Suche, ohne Medienbruch.

Was kostet ein digitales schwarzes Brett?

Die Kosten setzen sich aus Bildschirm, Player und Software zusammen. Ein handelsüblicher TV mit HDMI reicht aus, die LobbySpace Box kostet einmalig, die Software wird pro Bildschirm und Monat abgerechnet – ab 29 € pro Screen und Monat. Alle Pakete finden Sie auf unserer Preisseite.

Kann ich ein digitales schwarzes Brett selbst erstellen?

Ja. Mit LobbySpace richten Sie ein digitales schwarzes Brett in rund 15 Minuten ohne IT-Abteilung ein: Vorlage wählen, Inhalte wie Schichtplan, News oder Kantinenmenü als Widgets platzieren, Bildschirm per Code koppeln und Inhalte zeitlich planen. Änderungen erfolgen zentral im Browser und erscheinen sofort auf allen verbundenen Bildschirmen.

Welche Software eignet sich für ein digitales schwarzes Brett?

Geeignet ist eine cloudbasierte Digital-Signage-Software, die Inhalte zentral verwaltet, Vorlagen im Corporate Design bietet und Standorte oder Teams getrennt bespielen kann. Wichtig sind außerdem Integrationen für News, Wetter oder Kalender sowie DSGVO-konformes Hosting in der EU. Einen Überblick über bekannte Anbieter gibt unsere Vergleichsseite.

Brauche ich spezielle Hardware oder reicht ein normaler Fernseher?

Ein normaler Fernseher oder Monitor mit HDMI-Anschluss reicht aus. Ergänzt wird er um einen kleinen Player wie die LobbySpace Box, der die Inhalte aus der Cloud abruft und anzeigt. Für regulierte Umgebungen, etwa im Gesundheitswesen oder bei Behörden, bieten wir alternativ zertifizierte Profi-Player an.

Wie erreiche ich Mitarbeitende ohne Firmen-E-Mail oder Smartphone?

Genau dafür ist ein digitales schwarzes Brett gedacht. Es benötigt weder Login noch App noch Endgerät auf Seiten der Mitarbeitenden. Die Informationen sind dort sichtbar, wo sich die Belegschaft ohnehin aufhält: im Pausenraum, an der Stempeluhr, in der Produktionshalle oder am Empfang – für alle Schichten gleichermaßen.

Ist ein digitales schwarzes Brett DSGVO-konform?

Ja, sofern die Software in der EU gehostet wird und keine personenbezogenen Daten ohne Rechtsgrundlage angezeigt werden. LobbySpace hostet ausschließlich in der EU, benötigt keine Nutzerkonten für Mitarbeitende und zeigt nur Inhalte, die Sie aktiv freigeben. Auftragsverarbeitungsvertrag und technische Details stellen wir auf Anfrage bereit.

Worin unterscheidet sich ein digitales schwarzes Brett von Digital Signage im Empfang?

Technisch ist beides Digital Signage. Der Unterschied liegt in Zielgruppe und Inhalten: Im Empfang richten sich Bildschirme an Gäste und Kunden mit Willkommensbotschaften oder Werbung. Ein digitales schwarzes Brett richtet sich an die eigene Belegschaft mit internen Informationen. Mit LobbySpace bespielen Sie beide Bereiche aus einer Oberfläche.

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