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Digital Signage Software ist eine cloudbasierte Plattform zur zentralen Verwaltung digitaler Displays. Digitale Bildschirme sind in vielen Unternehmen heute selbstverständlich geworden. Im Empfangsbereich, in Fluren, in Produktionsbereichen oder in Pausenräumen werden Informationen zunehmend über Displays statt über klassische Aushänge kommuniziert.
Damit Inhalte auf mehreren Bildschirmen gleichzeitig verwaltet werden können, kommt Digital Signage Software zum Einsatz. Sie ermöglicht es, Inhalte zentral zu erstellen, zu planen und automatisch auf Displays auszuspielen – unabhängig davon, ob sich diese im selben Gebäude oder an unterschiedlichen Standorten befinden. Auf dieser Seite erfahren Sie, was Digital Signage Software genau ist, wie sie funktioniert und in welchen Bereichen Unternehmen sie typischerweise einsetzen.
Was ist Digital Signage Software?
Digital Signage Software ist eine Softwarelösung zur zentralen Steuerung digitaler Displays. Inhalte wie Bilder, Videos, Webseiten oder Präsentationen werden über eine Plattform verwaltet und anschließend automatisch auf Bildschirmen angezeigt. Im Gegensatz zu einfachen Lösungen wie USB-Sticks erfolgt die Steuerung bei modernen Systemen cloudbasiert, sodass sich Inhalte jederzeit aktualisieren und innerhalb von Sekunden auf allen verbundenen Displays veröffentlichen lassen.
Ein typisches Digital-Signage-System besteht aus drei Komponenten: einer Software zur Verwaltung der Inhalte, einem Abspielgerät oder integrierten Player und dem Display selbst. Die Software ist dabei das zentrale Steuerungselement.
Wie funktioniert Digital Signage Software?
1. Inhalte erstellen oder hochladen
Zunächst werden Inhalte in der Software angelegt – Bilder, Videos, Präsentationen oder Webseiten. Viele Plattformen bieten Vorlagen, mit denen Inhalte auch ohne Designkenntnisse entstehen.
2. Displays verbinden
Bildschirme werden über einen Media-Player, eine App oder ein integriertes System mit der Software verbunden und zentral verwaltet.
3. Inhalte planen und ausspielen
Inhalte werden bestimmten Bildschirmen zugeordnet – über Playlists oder Zeitpläne, standortgenau und automatisch.
Digital Signage Lösungen für Unternehmen
Unter Digital Signage Lösungen versteht man komplette Pakete aus Software, Abspielgerät und Bildschirm-Management. Eine gute Digital-Signage-Lösung deckt zentrale Verwaltung, standortbezogene Ausspielung und einfache Inhaltserstellung ab. LobbySpace bietet eine DSGVO-konforme Komplettlösung – inklusive managed Player-Hardware, CI-konformer Templates und persönlichem Support, betriebsbereit innerhalb von 48 Stunden.
Digital Signage Systeme im Überblick
Ein Digital Signage System verbindet Software, Media-Player und Display zu einer Einheit. Moderne Digital-Signage-Systeme sind cloudbasiert: Inhalte lassen sich zentral steuern und über mehrere Standorte hinweg gleichzeitig ausspielen – ohne lokale Installationen an jedem Bildschirm.
Wo wird Digital Signage Software eingesetzt? (Einsatzbereiche)
Empfangsbereiche und Lobbys
Displays informieren Besucher über Termine, Wegweiser oder Hinweise und zeigen Begrüßungs- und Unternehmensinformationen.
Interne Kommunikation
Ein wachsender Einsatzbereich ist die interne Kommunikation. Unternehmen informieren Mitarbeitende über Veranstaltungen, organisatorische Änderungen oder Sicherheitsinformationen. Gerade in Organisationen mit vielen Mitarbeitenden ohne festen PC-Arbeitsplatz werden Bildschirme häufig als digitales schwarzes Brett oder mit einer spezialisierten Infoscreen Software eingesetzt.
Einzelhandel und Verkaufsflächen
Im Handel präsentieren digitale Displays Produkte und Aktionen. Bewegte Inhalte ziehen mehr Aufmerksamkeit auf sich als klassische Plakate.
Wartebereiche
In Arztpraxen oder Behörden gestalten Displays die Wartezeit angenehmer und stellen relevante Informationen bereit.
Vorteile von Digital Signage Software
- Zentrale Verwaltung: Alle Inhalte werden über eine Plattform gepflegt und auf mehrere Displays verteilt.
- Schnelle Aktualisierung: Änderungen erscheinen innerhalb von Sekunden auf allen Bildschirmen.
- Skalierbarkeit: Neue Displays lassen sich jederzeit hinzufügen.
- Standortübergreifend: Unternehmen mit mehreren Standorten steuern Inhalte zentral und spielen sie gleichzeitig aus.
Digital Signage Anbieter im Überblick
Der Markt für Digital Signage Software umfasst viele Anbieter – von Scala, ScreenCloud, Yodeck, NoviSign und OptiSigns bis zu spezialisierten Lösungen wie LobbySpace. Sie unterscheiden sich im Funktionsumfang, in der Skalierbarkeit, beim Hosting-Standort und im Schwerpunkt (Marketing, Retail oder interne Kommunikation). Eine transparente Gegenüberstellung der wichtigsten Digital Signage Anbieter finden Sie in unserem Digital Signage Anbieter Vergleich.
Welche Hardware wird für Digital Signage benötigt?
Digital Signage Displays
Handelsübliche TVs, Monitore oder professionelle Signage-Displays.
Digital Signage Player
Kleine Abspielgeräte, die Inhalte von der Softwareplattform empfangen und darstellen. Bei LobbySpace ist die managed Player-Hardware inklusive.
Internetverbindung
Für Aktualisierungen benötigen die Geräte eine stabile Internetverbindung.
Worauf Unternehmen bei Digital Signage Software achten sollten
- Einfache zentrale Verwaltung über ein Dashboard für alle Bildschirme.
- Hardware-Kompatibilität mit Standard-Playern und Smart Displays.
- Skalierbarkeit und Benutzerverwaltung mit mehreren Usern und Teams.
- Standortbezogene Ausspielung für einzelne oder alle Standorte.
- CI-konforme Templates für markensichere Inhalte.
- DSGVO und Datenschutz: Ist der Anbieter DSGVO-konform und in Europa ansässig?
- Support-Umfang: Gibt es deutschsprachigen Support und Hilfe beim Rollout?
Wir haben außerdem die bekanntesten Studien zur Wirkung von Digital Signage zusammengefasst.
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Häufige Fragen zu Digital Signage Software
Was ist Digital Signage Software?
Digital Signage Software ist eine Plattform zur zentralen Steuerung digitaler Displays. Inhalte werden verwaltet, geplant und automatisch auf Bildschirmen ausgespielt.
Welche Inhalte können angezeigt werden?
Typische Inhalte sind Bilder, Videos, Webseiten, Präsentationen oder Nachrichtenfeeds.
Welche Hardware wird benötigt?
In der Regel werden Displays, ein Media-Player oder eine App sowie eine Internetverbindung benötigt. Bei LobbySpace ist die managed Player-Hardware inklusive.
Was kostet Digital Signage?
Die Kosten sind abhängig vom Vorhaben, den Standorten, der Anzahl der Bildschirme und den Integrationen. Full-Service-Anbieter wie LobbySpace bündeln Software, Player-Hardware und Support in einem DSGVO-konformen Paket.
Was ist der Unterschied zwischen Digital Signage Lösungen und Systemen?
Eine Digital-Signage-Lösung bezeichnet das komplette Paket aus Software, Player und Support, während ein Digital-Signage-System die technische Kombination aus Software, Abspielgerät und Display meint. In der Praxis werden beide Begriffe häufig synonym verwendet.